成任務,什麼是必須做的,什麼不是。對任務做通盤考慮,然後做完成它所需要做的事情。
制定計劃
在明確自己拖延工作的原因後,那就制定計劃去減少和控制拖延。可以從安排專案的每個具體任務開始,將完成這個專案所需做的任務列出來,排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記,並獎勵一下自己。
從最讓人不愉快的任務做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務。每天都完成一些你計劃中的事情,並隨時把新的任務和專案納入計劃,哪怕是五分鐘內就能完成的事情。
採取行動
在制定一個明確的計劃之後,關鍵是要落實在行動上,否則你到死都會像以前那樣將工作無休止地拖延下去。
所以,當你有衝動要把計劃付諸行動時,不要放棄。想到了就做,做到結束為止。
給自己定一個按時完成任務獎,獎勵要實際並按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法,例如:“我明天再做”,“我應該休息一下了”,或“我做不了”。要學會扭轉自己的思想傾向:“如果我再不做就沒有時間了,接下來還有好多事情要做”,“如果我做完這個,我就會覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會那麼糟糕了”。
如果開始動手對你是一個挑戰,那麼設計一個“十分鐘計劃”:做十分鐘你懼怕的工作,然後決定是否繼續。
從現在開始,你就按照上面的方法去做,很快,你在工作中會積極主動,並且願意為完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延,你就會把握工作的每分每秒提高自己的工作效率,不斷取得新的進步。
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在工作中燃燒激情(1)
激情(enthusiasm)一詞的構成說明了一切。激情一詞的來源是希臘語字首“en”,意思為在裡面,詞根為“theos”,意為“神”。把它們合在一起,就是激情的定義:“en…theos”(“心中的神”)。
想想,如果你心中有了神,你就會光芒四射、生機勃勃、激情洋溢、堅強有力、活力無窮、積極參與,這些詞語無窮無盡。激情讓我們點燃心靈之火,激情讓我們擁有生命。如果沒有心靈之火,沒有生活激情,沒有工作激情,沒有家庭激情,沒有開創未來的激情,怎麼能期望別人對我們的生活、工作、家庭和未來充滿激情!
美國偉大的哲學家愛默生說:“不傾注激情,休想成就豐功偉績。”激情是工作的靈魂,是一種能把全身的每一個細胞都調動起來的力量,是不斷鞭策和激勵我們向前奮進的動力。在所有偉大成就過程中,激情是最具有活力的因素,可使我們不懼現實中的重重困難。每一項發明,每一個工作業績,無不是激情創造出來的,激情是工作的靈魂,甚至就是工作本身。
比爾·蓋茨有句名言:“每天早晨醒來,一想到所從事的工作和所開發的技術將會給人類生活帶來的巨大影響和變化,我就會無比興奮和激動。”
比爾·蓋茨的這句話闡釋了他對工作的激情。在他看來,一個成就事業的人,最重要的素質是對工作的激情,而不是能力、責任及其他(雖然它們也不可或缺)。他的這種理念,成為一種微軟文化的核心,像基石一樣讓微軟王國在IT世界傲視群雄。
以充滿激情的心態融入到工作當中,我們的工作就會發生巨大的改變,著名人壽保險推銷員弗蘭克·貝特格在他的自傳中,向我們充分詮釋了這一點:
“在我剛轉入職業棒球界不久,我就遭到了有生以來最大的打擊——我被開除了。理由是我打球無精打采。老闆對我說:‘弗蘭克,離開這兒後,無論你去哪兒,都要振作起來,工作中要有生氣和熱情。’這是一個重要的忠告,雖然代價慘重,但還不算太遲。於是,當我進入紐黑文隊時,我下定決心在這次聯賽中一定要成為最有激情的球員。”
“從此以後,我在球場上就像一個充足了電的勇士。擲球是如此之快、如此有力,以至於幾乎要震落內場接球同伴的手套。在烈日炎炎下,為了贏得至關重要的一分,我在球場上奔來跑去,完全忘了這樣會很容易中暑。第二天早晨的報紙上赫然登著我們的訊息,上面是這樣寫的:‘這個新手充滿了激情並感染了我們的小夥子們。他們不但贏得了比賽,而且看來情緒比任何時候都好。’那家報紙還給我起了個綽號叫‘銳氣’,稱我是隊裡的‘靈魂’。三個星期以前我還被人罵作‘懶惰的傢伙’,可現在我的綽號竟然是‘銳氣’。”