益不同。在處理橫向關係時,部門主管人員往往會有意無意地將本部門的利益放在首位,從而貶低和排擠其他部門;
(4)各部門的思維習慣和行為特徵不同,這使得他們有可能缺乏深刻的理解和共同語言,難以緊密配合,協調一致。
上述矛盾在企業規模較小、產品單一、環境穩定的情況下,雖然存在但並不突出,一般透過加強縱向指揮和控制即可基本解決。但是,當企業規模擴大、產品較多、環境複雜多變、對生產經營的靈活性和適應性要求較高時,部門之間由於專業化分工而產生的摩擦就將大量增加,因此,健全和加強部門間的橫向聯絡就極為重要。
【橫向聯絡設計】
橫向聯絡設計是解決專業化分工與協作之間矛盾的一種手段。
1、設計內容
(1)橫向協調方式的設計,用以保證和促進各部門管理活動的相互配合,防止相互脫節,減少相互摩擦;
(2)橫向制約方式的設計,用以監督和調節各部門的業務活動,避免發生並及時糾正偏離企業目標的各種行為。
無論是橫向協調還是橫向制約,目的都是一個,這就是在堅持專業化分工的前提下,加強協作,促進企業管理整體效能的提高。
2、設計要求
(1)正確判斷企業管理組織的橫向聯絡狀況
為了改善企業組織內部的橫向聯絡,先要正確判斷橫向聯絡的狀況是否良好,是否有必要加以改善。要注意防止兩種傾向,一是反應過於敏感,只要組織執行發生一點小毛病,就認為橫向聯絡不良,對組織進行重新設計;二是反應過於遲鈍,不及時地重新考慮和改進原有的橫向聯絡;
(2)以整體觀點為指導,以分工為基礎,加強橫向聯絡
對待分工引起的種種矛盾,不能簡單地採取合併機構的辦法,而應在堅持專業化分工的基礎上,針對有礙於橫向聯絡正常化的具體原因,採取科學措施加以解決;
(3)實行層層協調,減少“矛盾上交”
為了既保證統一指揮,又能讓下級及時解決問題,提高管理工作效率,應該由上級授權,允許下級在處理日常業務時,由有關雙方直接協調解決。書包 網 。 想看書來
【橫向協調設計】
橫向協調設計是橫向聯絡設計的一個方面,它以促進各部門的協調配合為重點。
管理學家明茨伯格認為,隨著企業規模的不斷擴大,企業的橫向協調會經歷以下三個階段:
1、相互調整方式階段。即員工在工作中直接接觸,調整彼此的工作,這種方式不必藉助規章和條例,比較簡單;
2、直接監督方式階段。當協作工作的人數增多時,只靠個人間的相互協調就不夠了,這時候就需要一名管理者負責統一指揮和監督,以達到集體的協調和一致,同時,運用規章制度和書面檔案來協調工作的比重也增加了;
3、標準化方式階段。當企業規模進一步擴大之後,管理層次明顯增多,這時透過縱向聯絡來協調下級人員的活動就會很慢;同時,隨著分工細化,橫向協調的工作量及難度也進一步增加,直接監督的方式不足以應付複雜的局面,於是便產生了標準化的協調方式。標準化的協調方式具體可分為三種情況:
(1)工作過程標準化。即制定和貫徹標準化的工藝操作規程和管理工作規程,以使各項業務活動協調一致;
(2)工作成果標準化。對於工作過程不易分解的活動,可對工作結果進行控制,強調產出的結果達到一定的標準,以保證前後工序的活動協調一致;
(3)工作技能標準化。如果活動的過程和結果都無法標準化,如管理人員的活動,那麼就要對工作人員的技能和素質進行控制,對工作人員的知識、能力、經驗等作出標準化的規定,在招聘、錄用、培訓時加以貫徹。
協調方式是由簡單到複雜逐步發展的,各種協調方式並沒有優劣之分,關鍵在於適用條件。一般來說,能用簡單的方法解決問題,就不要使用複雜的方式。
橫向協調設計有以下三種基本方式:
1、結構性方式。即調整乃至變革原有組織結構,主要包括三個方面:
(1)改善企業高層組織結構,進行企業一級跨子系統橫向聯絡設計;
(2)改善中層組織結構,進行各管理子系統內部的橫向協調設計;
(3)改善基層組織結構,使生產作業活動保持良好的橫向聯絡