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第17部分

臺上,學員也都站好。禪師說:“我並沒有讓你們一定要在這張A4紙上畫,我只是說大家需要畫畫,可是18位同學都在這張A4紙上畫,沒有一個人是不受這張紙限制的。其實你是在用你自己的想法來看世界的,這恰恰就是錯的。”我們在做決策的時候,不管怎樣要求決策者理性,我們首先要承認,我們是用自己的標準和概念來做出判斷的,這一點請各位還是要記住。

快速而有效決策的五種方法

在決策中,最重要的是快速決策以保證效率,因此需要我們能夠知道在何種情況下,採用何種決策方式比較合適,同時透過對於決策方法的把握可以讓我們瞭解到決策的關鍵是什麼。請看錶6…1,我把決策中常用的五種方法做出比較。

表 6…1

以上五種決策的方法都是我們日常管理中可以運用的方法。看到上面的列表大家可以明確,決策的方法是很多的,關鍵是要在什麼場合下使用,很多人以為武斷的決策是錯誤的,但是如果在一個需要快速決策而資訊又完全把握的情況下,這種決策方式是最有效的。因此,決策的時候,我們需要知道決策有效的評估標準是什麼。第一個標準是決策方案之品質,也就是決策方案的合理性:是否考慮到客觀的因素,同時又考慮了決策方案的盈虧性,是以利潤計算。第二個標準是成員的接受與支援程度。決定一個決策的效果最關鍵的是決策方案的品質和成員的接受程度。

當品質比成員接受程度高的時候,上司利用已有的資料可以獨立做出決策(武斷式);當接受程度比品質重要的時候,從分享資訊和建議發展而成的群體決策(共識式);當品質和成員接受程度都重要的時候,上司利用下屬的意見但並沒有把他們組織起來而做的決策(諮詢式);當品質和成員接受程度都不重要的時候,決策就來自手頭最方便的方法(方便式)。

我們看看以下四個小的案例,就可以瞭解到不同的決策方法運用在日常管理中的選擇是什麼。

第一個案例“正確定價” 一家公司剛剛開發了一種新產品,希望藉以提高公司的利潤水平。因為公司其他產品的銷售面臨滑坡(雖然情勢還未到很危急的階段),所以公司對此產品寄予很大希望。公司經理正考慮如何訂立正確的產品價格。他意識到如果定價太低,則增加銷售量後將增加公司的虧損:如果定價太高,銷售量將低至無法收回製造的成本。在他面前是一套預測的產品財務分析,且他很清楚公司的最新財務報表。他應該採取何種決策方式?

第二個案例“接受投標” 因為業績優越,陽光公司決定為全體銷售員舉行一個餐舞會以示嘉獎。為了給員工們一個驚喜,這項活動必須加以保密。餐舞會將於兩個月後舉行。城裡兩家最好的酒店以差不多相同的價格投標爭取主辦這個餐舞會。陽光公司應以何種決策方式來決定接受哪一家的投標?

第三個案例“辦公室的分配” 管理學院的院長站在新建的辦公樓前。和教員們現在使用的辦公室相比,這個新樓無疑改善了很多。所有的辦公室都配有同樣的傢俱和裝置,大多數辦公室都一樣大小,只有少部分形狀奇特的大一些。大約一半的辦公室朝南,可看到500米外的大海,其他的則面對一個小山。此時院裡尚未分配這些辦公室。除了院裡的副院長們和五個系的主任們視察過之外,其他的教員們尚未有機會看過。院長正在考慮如何能夠最好地分配這些辦公室。他應採用何種決策方式?

第四個案例“國際營銷” 國際公司的老闆正面對一個難題。國際公司是一個專門負責進出口的公司,憑著它的行銷專長和經驗,公司在國際市場上推銷許多產品。由於進出口業務的特性,公司有一個很大的法律部。這個部必須熟悉不同國家的法律,特別是關於貿易合同、關稅等方面的。隨著國際市場上國家保護主義的逐漸抬頭,國際公司必須重新評估它的定位,特別是公司能否透過在不同國家建立倉儲、供銷,甚至設廠而得益。國際公司應採用何種決策方式?

這四個案例我們採用什麼樣的決策方法更合適呢?關鍵就是看決策方案的品質和成員的接受程度。案例一,正確地訂立產品的價格。品質比成員接受程度重要,(1)品質;(2)經理掌握所有的資訊;(3)一個技術性的決策必須使用所有的客觀性資料,但並不用考慮接受,所以是獨斷式決策。案例二,接受投標。(1)兩家酒店都差不多;(2)這是一個給人驚喜的餐舞會;(3)品質和接受都不重要;採用方便式決策,選擇哪一種決策方式都可以,就看方便程度。案例三,辦公室的分配。