就會收到一封電子郵件,其中包含一個連結,指向web檔案的網路地址,在那裡他們可以根據需要隨意檢視或修改檔案。
圖。 利用Glide書寫器編輯一個可共享的文件。
iNetWord
iNetWord()是一個全功能的基於web的文書處理器應用。正如你可以從圖中看到的那樣,iNetWord採用了標籤式介面,每一個開啟的文件都出現在自己的標籤頁中。你能夠使用的功能包括頁面背景、邊界、頁碼編排、表格、影象等。它甚至配備了許多常見檔案型別的預先設計的模板。
圖。 iNetWord的標籤式介面。
至於群組協作,iNetWord允許你共享單個文件或整個資料夾。其他使用者所做的修改突出顯示在螢幕上,並且可以很容易地恢復到以前的版本。
第十一章 在文書處理上協作(6)
KBdocs
如圖所顯示的那樣,KBdocs()是一個簡單樸素的線上文書處理器。它只提供有限的格式化選項,而且不具有共享或協作功能。據說,它可能是最易於使用的基於web的文書處理器,對新手尤其如此;只需要選擇一個使用者名稱和密碼,按下回車鍵,一切就準備好了。
圖。 KBDocs簡單自然的介面。
Peepel Web寫字板
Peepel Web寫字板()是一個基於web的多應用辦公套件的一部分。正如你可以在圖中看到的,Peepel的介面稍微有些與眾不同:你所編輯的檔案顯示在自己的視窗中,位於較大的主視窗之上,主視窗中有你用來編輯和格式化檔案的工具欄和標籤。如果你能超越這個小轉變,Peepel提供了一些有趣的功能,包括當你沒有因特網連線時能夠離線編輯你的檔案的能力。
圖。 Peepel Web寫字板與眾不同的介面。
群組協作對是Peepel Web寫字板來說是小菜一碟。在你儲存了檔案之後,點選共享選項卡就可看到所有的Peepel共享選項。你可以將讀取和寫入許可權指派給不同的使用者;你需要提供的所有內容就是每一個協作者的電子郵件地址。
ThinkFree書寫器
ThinkFree書寫器()是一個基於J*a的線上文書處理器。如同你自己可以從圖中看到的,ThinkFree模仿了Word 2003的介面。每個新檔案都在自己的視窗中開啟,每個視窗都有一個類似Word的下拉選單和工具欄。編輯和格式化功能與Word也相當一樣,具有樣式、編輯標誌、域、自動校正等完整的功能。
圖。 ThinkFree書寫器——一個與Word非常類似的文書處理器。
書寫板
如果協作就是你的活動,那麼可以考慮書寫板(WriteBoard,),一個基於web的設計過程中牢記群組協作的文書處理器。書寫板並不是web上功能最為齊全的文書處理軟體,但它確實使多個使用者之間的協作變得異常容易。
正如你可以在圖中看到的那樣,書寫板的介面對條目的定義極其簡單。事實上,它是如此的簡單以至於你必須在文字中輸入格式編碼,這有點像25年前文字之星的工作方式。(但是又有誰願意這樣做呢?)
圖。 書寫板簡陋的令人難以置信的介面。
然而,建立漂亮的文件並不是書寫板所關心的。書寫板的實質是一個維基樣式的群組文字編輯器。當你建立了一個檔案並與他人共享之後,可以很容易地比較文件的不同版本;每一次你或其他人儲存了所做的修改,系統就會建立文件的一個新版本並將其連線到邊欄中。你甚至可以訂閱文件的RSS源,這樣系統會自動通知你所做的修改。
Zoho寫字板
Zoho的基於web的應用程式在本書中總是最後一個被討論,原因在於該公司的名字是字母表中的最後一個。儘管如此,在我評價雲服務時,Zoho很少是最後一家公司。在大多數情況下,從功能和特點方面而言,Zoho與谷歌的排名十分接近。
Zoho寫字板()就是一個典型的例子,在基於web的文書處理器競爭中,如果非要說它沒有超過谷歌文件,那麼它也可以輕鬆保住自己的位置。正如你可以在圖中看到的,多個文件顯示在同一個視窗中,這歸功於Zoho寫字板的標籤式介面。你可以使用所有標準的編輯和格式化功能,以及頁面編號、頁首和頁尾