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第5部分

種不同的螺栓呢?因為底特律的設計公司有三組工程師,每一組只對“他們自己的”部件負責。而日本汽車設計團隊只有一個總設計師,整個發動機的組裝程式,或許還有更多,都由這個人負責。而具有諷刺意味的是,每一組美國工程師都認為自己的工作很成功,因為他們的螺栓和組裝都一樣好用。

第2章 你的組織有學習障礙嗎?(2)

當組織中的人們只關注自己的職位時,他們就對所有職位之間因相互關聯而產生的結果缺乏責任感。另外,當結果令人失望時,要找出其原因也會很困難。你所能做的就只剩下猜測,“一定有人把事情給搞砸了。”

障礙2 “敵人在外部”

一位朋友曾講到他給一個參加美國少年棒球聯盟(Little League)的男孩當教練的故事。有一次,那個男孩在球場的右側外野一連三個高飛球都沒接住,他甩掉手套走進休息區,憤憤地說:“這個破球場,沒人能接著球!”

當發生問題時,我們每個人都有這種傾向:去責怪我們身外的人或事。而有些組織則會把這種傾向提升成為命令,說:“你們必須找到問題的外部責任方,這是個原則。”市場部門責怪生產部門:“我們一直不能完成銷售指標的原因是產品質量沒有競爭力。”生產部門又責怪設計工程部門。設計工程部門再責怪市場部門,說:“如果他們停止干擾我們的設計,讓我們真正發揮出設計產品的水平,那我們就能成為業界領袖。”

“敵人在外部”這一障礙的症狀,其實是“我就是我的職位”觀念的副產品,是這種觀念導致的結果—觀察世界缺乏系統性。當我們只關注自己的職位時,我們就無法看清自己的行動在超越自己職位邊界範圍之外的影響。而當我們的行動所產生的影響回過頭來傷害到我們自己時,我們會錯誤地認為這些新問題是外部造成的。就好像被自己的影子追著,我們無法擺脫這些問題的困擾。

“敵人在外部”的症狀不僅限於組織內部的相互指責。曾經紅火一時的人民快線航空公司(People Express Airlines)在最後幾年的運營中,曾推出大規模降價、促銷及併購邊疆航空公司(Frontier Airlines)等一系列舉措,試圖瘋狂反擊想象中的敵人,即越來越好鬥的競爭對手們。然而,這些舉措並沒有挽回公司日益虧損的局面,也沒有糾正公司的核心問題,那就是服務質量越來越差,對顧客的唯一吸引力最後就只剩下低價格了。

多年來,一有美國公司的市場份額輸給外國公司,人們就會責怪那個國家的低工資,責怪美國的勞工組織和政府管制,或責怪購買別國產品而“背叛我們”的顧客。但是,“敵人在外部”幾乎從來不是故事的全部。因為“外部”和“內部”通常是在同一個系統裡。正是因為這種學習障礙,我們幾乎無法從“內部”找到關鍵的槓桿作用點,來有效解決橫跨“內部”與“外部”界限的系統性問題。

障礙3 掌控的幻覺

眼下,“主動積極”(proactive)是一種時尚。經理人經常宣示:我們要面對困難的問題,掌控局面。一般來說,這種宣示的意義是指我們應當迎難而上,不要等別人來想辦法解決問題,並且要在問題演變成為危機之前把它解決掉。尤其是,主動積極還往往被當做“被動反應”的對症藥,而後者是等到局面失控才採取措施。但是,針對外部敵人的攻擊性行動,真就是主動積極的同義語嗎?

一家曾與我們合作過的地產責任保險公司的管理團隊,有一次就鑽進了主動積極的死衚衕。這個管理團隊的領導者是位才華橫溢的副總裁,主管公司的索賠業務。他曾準備在一次演講中宣佈,不再接受越來越多的律師提請的庭外和解索賠。公司準備擴大自己的律師團隊,這樣便能在法庭中完成裁決程式,而不是總接受庭外和解。書 包 網 txt小說上傳分享

第2章 你的組織有學習障礙嗎?(3)

這時,我們和公司管理團隊成員一起,用更系統的觀點來審視了這個提議可能帶來的各種影響:有希望勝訴的索賠案比例、敗訴案可能耗費的金額、無論勝訴敗訴都會產生的每月直接開銷和管理費用,以及訴訟過程可能持續的時間等等。有趣的是,這種團隊情景推測的結果是,整個成本將會上升。這是因為,考慮到大多數索賠案的初期調查質量,公司可能勝訴的案件帶來的收益,不能抵消訴訟總量增加帶來的成本上升。那位副總裁最後撕掉了自己的演講稿。

很遺憾的是,主動積極往往只是被動反