關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第38部分

(2)橫式圖。圖表的排列從左到右,實際是垂直圖的變形,有人認為它符合人們從左到右閱讀文章的習慣;

(3)圓形圖。把總經理置於圓心位置上,把垂直圖上不同層次的水平線畫成圍繞總經理的一系列同心圓,各部門及主管人員按照所處管理層次一一標示在這些同心圓上。提倡同心圓的人認為,這種圖表便於反映組織機構的動態關係。

在內容上,組織結構圖總的要求是力求簡明。根據需要,可以繪製總體結構圖和區域性結構圖兩種圖表。前者用來反映整個企業的組織結構,是最簡要、最概括的圖表;後者用來表示企業某個層次(常用的是高層組織以及分廠、車間等基層組織),或某個管理子系統(如生產管理系統)的結構,以便對總體結構做進一步的說明。

繪製組織結構圖的主要規則如下:

(1)寫明企業名稱、製圖日期、製圖者姓名或製圖部門名稱;

(2)用矩形框表示組織的一個單位或一個職位;

(3)矩形框的垂直排列位置表示等級中的相應地位,但由於受空間限制,直線單位通常畫在比參謀機構低一層的水平線上;

(4)任何畫在同一個水平線上的線框,應該大小相同,而且應該只包括相同等級的職位;

(5)用水平和垂直的實線表示直線權力的流向;

(6)如有需要,可用虛線表示職能權力的流向;

(7)表示職權關係的直線應從領導單位線框底部的中點開始,畫到被領導單位線框頂端中部為止,線段不穿越線框。助理人員例外,表示他們的權力關係的直線可以從線框的邊側相連;

(8)將主管人員的職位名稱列線上框內;

(9)除了人事變動過大以至組織圖的修改工作過於繁重之外,組織圖上可標明各職位的現任者姓名;

(10)組織圖應儘可能簡單,如有需要,對所使用的專門標誌應有註解說明。當為組織的某個單位畫單獨的組織圖時,應該把對其負責的上級領導包括在內。

【職務系統表】

職務系統表主要用於說明決策權,以及同決策事項有關的參謀機構的職權配置,是反映企業職權縱向結構即集權與分權的一種圖表。

這種表採用二維結構形式。橫向按管理層次的順序列出擁有決策權的機構和主管人員,縱向按管理職能系統列出各種需要決策的問題。這樣,該表就能顯示出不同層次主管人員在各種決策問題上的不同職權。

職務系統表可根據需要,繪製詳細程度不同的兩種表格。一種是按企業繪製總表;另一種是按企業內部各組織單位(如分公司、分廠、管理子系統)繪製分表。前者用於表示企業主要決策權的配置,比較概略,但可反映整個企業集權與分權的狀況;後者用於詳細表示各種決策權在每一個單位的配置,便於具體指導各部門的日常工作。

【職務許可權表】

職務許可權表用來表示企業不同層次管理部門和主管人員在各種管理業務中所享有的不同型別的職權,它是主要反映企業職權橫向結構的一種表格。

其最大優點就是能夠把同一管理業務中各部門所擁有的決定權、建議權、協作權等等不同職權清楚地表示出來,對於進行部門職權分立與銜接的設計工作,是一種很實用的表格形式。

職務許可權表也採用二維結構。橫向按管理層次列出有直接協作關係的各個部門及主管人員,縱向按管理職能逐項列出具體業務工作。 txt小說上傳分享

【職能】

職能,也叫企業管理職能、組織職能、企業職能。關於職能的定義,主要有以下兩種:

(1)從企業管理系統與外部環境的聯絡這個角度去考慮,由此可把職能定義為,企業管理系統在特定環境中保持正常執行,保證企業生存和發展所必須具備的功能;

(2)從企業管理系統的具體工作內容和工作過程這個角度去考察,所謂職能,就是對企業管理的具體業務活動所做的理論概括。

前一種定義表明職能具有客觀性,即職能是企業外部環境和自身生存發展的需要決定的,人們不能隨意地增減變動。如果企業所處的外部環境發生了變化,企業的戰略和目標就需要調整,職能也應隨之有所變化。

後一個概念表明,企業管理的業務活動是職能的具體表現和實際內容,而職能作為企業管理的一個範疇,則是人們對客觀需要的業務活動進行理論加工所形成的主觀認識。