、腳註和尾註、內容目錄和其他一些高階功能，這些功能在其他所有的基於web的文書處理器中是找不到的。

第十一章　在文書處理上協作（7）

圖寫字板——一個全功能的基於web的文書處理器。

自然，Zoho寫字板提供了強大的共享和協作功能。你可以將檔案以只讀或讀/寫的的方式共享給個人或群組。共享就是點選共享選項卡那麼簡單；這會顯示一個如圖所示的視窗。輸入每個人的電子郵件地址（或預先定義的群組名稱），選擇許可權級別，然後點選共享按鈕。選中的協作者將收到一封電子郵件，邀請他們訪問web上的共享檔案。

圖。　利用Zoho寫字板共享一個文件。

雲中的辦公套件

本章中所描述的許多基於web的文書處理器是更大的基於web的辦公套件的一部分。這些應用套件的設計目標是與微軟Office及其內含的應用——Word、Excel和PowerPoint進行競爭，但他們具有web託管的應用和文件的所有好處。

許多專家認為，基於web的辦公套件將最終取代傳統的桌面軟體套件，理由是在固定桌面上工作的使用者正變得越來越少。隨著使用者變得更加流動，基於雲的應用的優勢也變得更加引人注目。只要上網方便，基於web的文件就幾乎可以從任何地方訪問。

此外，公司和組織（以及個人）也開始對微軟桌面應用程式無休止的成本不滿。公司支付200美元到500美元購買Office套件，然後每隔幾年被迫升級。大多數基於web的套件是免費的或成本非常低的，而且會不停的進行升級（也是免費的）。與微軟的Office相比，基於web的應用成本更低——那麼當你在一個組織中擁有成百上千的使用者時，這種成本節省是不能被忽略的。

儘管如此，許多組織仍然需要相當長的一段時間才能完全從Office切換到基於web的替代品。這是統治著那些較大組織的一個慣性問題；即使能夠獲得相當多的成本節省，切換平臺也總是會遇到很多麻煩。（與組織外部那些仍然使用Word的人共享文件也引入挑戰。）但變化確實在發生，儘管進展緩慢，卻已有明顯的徵兆。Office應用環境不可能擁有與今天同樣的10年時光。

那麼公司們會切換到哪一個基於web的應用程式呢？在本章中，你已經探究了其中的一些，或者至少是套件的某些部分。今天，最為流行的基於web的辦公套件列舉如下：

？ Glide業務套裝（）

？ 谷歌文件（）

？ Peepel線上辦公軟體（）

？ ThinkFree我的辦公軟體（）

？ WebEx　Web辦公軟體（）

？ Zoho辦公軟體（）

在這些套件中，谷歌文件