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第1部分

對這個問題唯一合乎邏輯的解答,也就是這個問題的唯一答案就是:你必須找到辦法,不要做那麼多的事。這才是唯一的方法,它是可以保證你正確地完成事情的方法,這裡的“正確”是指對你來說重要的事情。

傳統的時間管理方法只是在這個問題的邊緣上游走。它們讓你在有限的時間裡完成更多的事情,因此就給了你一種幻覺,彷彿你已經解決了問題。但是實際上你並沒有解決,而且傳統的時間管理方法也不能解決這個問題。因此你需要更加徹底的解決方法。如果你想要解決這個問題,你就需要採用“極限時間管理”方法。極限時間管理的意思是說,很多事情我們都不會去做。

總的說來,“很多事情不要去做”就是本書的理念。請注意,人們一般都沒有被灌輸過這樣的理念。實際上恰恰相反。從很小的時候,我們就被灌輸要做事情的理念。在我們的孩提時代,當我們去上學時,老師就會分配事情給我們做,而我們不得不接受。然後,隨著我們學業的增長,我們需要做家庭作業,做課題,還要完成一些分配下來的任務。如果我們需要繼續深造,我們就要做論文、做專案之類的事情。最後,從我們參加工作直到我們退休,都會遇到“目標”、“關鍵結果領域”、“工作描述”這些東西,總之就是有事情要我們去完成。

但實際上,你必須能夠不去做很多事情。是的,這話聽上去有點奇怪,但是我說的就是這個意思!你必須學習一些技巧,來達到這個“不做事情”的目的。不做事情實際上是一種商業技巧,就像你在職業生涯中學到的其他技巧一樣,像主持會議、寫報告,或者其他什麼技巧一樣。

進行極限時間管理,做到加薪不加班,讓你能夠加薪不加班。如果你還沒有考慮過這些,那麼你應該閱讀下面的內容。

喚醒服務

本書第16章的第一個案例學習中談到了一種“喚醒服務”,這也許就是時間管理類書籍應該達到的效果。這樣的書籍可以給你提供喚醒服務,提示你還有其他的可能性,不必一條路走到底,你也可以自己設定一個喚醒服務。

坦率地說,如果你為了維持目前的生活狀態而出現了某種“瘋狂事件”,那麼你也許應該把它考慮成一個喚醒服務,這時你會問了,什麼是“瘋狂事件”呢?

以下每一項都是“瘋狂事件”;但請注意,“瘋狂事件”不僅僅限於以下這些:

你因為恐慌或者心悸而進了醫院的急症室,或者去看了醫生;

你為了趕著赴約或者參加會議而進行危險駕駛;

你常常對你自己或者別人做出危險舉動。比如,工作之後喝了很多酒並駕車,在你看來,喝酒是因為需要“放鬆”;

你徹底失控了,常常在不值得發火的事情上,是以任何客觀標準來看都不值得發火的事情,衝著家人或者同事發火。我指的是你對事情的反應大大超過事情本身;

你做了讓旁觀者深感震驚的“奇怪”事情;

你覺得自己正處在崩潰的邊緣,再做一件事你就一定會崩潰;

你覺得你生活中的一些(或者所有)方面,無論以何種客觀的標準來看,都是不可忍受的。

漏斗

請試著勾畫出自己在桌子前勤奮工作的樣子。現在想象一下,你和你的桌子位於一個巨大的導彈發射井裡,你坐在導彈發射井的底部,而井口向天。人們——你的上司、同僚、工作夥伴、心愛的人、家人、各種機構和組織的官員和僱員、你自己和其他所有人,可能從井口扔東西下來。所的這些東西都落到了你頭上,成為你必須要完成的工作。這樣一來,你也許就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因為所有這些事情壓得你直不起腰來。

在我看來,這就是很多人日常生活的真實寫照,他們被困在了這樣一個世界裡,無窮無盡(或者還在繼續增加)的事情落在他們的頭上,而他們不得不做這些事情。

現在你再來想象一幅不同的圖畫,這次不再是導彈發射井,而是一個漏斗。同樣的人從漏斗頂部扔下同樣多的事情,但是現在這些事情都要透過漏斗,這個漏斗裡有三層過濾器,它們對事情進行篩除,所以對你來說只有某些事情需要處理。這個漏斗模式就是我們要實施的極限時間管理方法,就是我們如何才能不做那麼多事情的方法,也是我們怎樣才能做到加薪不加班的方法。

正如我們前面提到的,我們的漏斗有三層過濾器,它們分別是:

巧妙地說“不”;

激進地確立優先順序;