性的關鍵。目標使人努力,努力使人取得成績,成績使人自信自尊,自信自尊使人有更大的成績。(彼得·德魯克於1954年在《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自我控制”的主張。)
由此我們瞭解到計劃的實現,是依據目標管理來進行的。目標管理包括兩個部分,目標設定與目標管理。在目標設定理論中,德魯克強調“目標既要有一定的難度又要切實可行”,沿著這個原則,在設定目標的時候,可以遵守四個基本的原則:第一,目標一定要很明確,不能寬泛。比如不能設定這樣的目標,“成為一流公司”,因為這個目標太寬泛,沒有標準。比如“我們要做天底下最好的產品”,這個目標也是錯的,因為最好的產品也是無法判斷的。第二,目標要可以衡量。目標一定要可以衡量,可以檢驗,能夠數量化並能夠驗證。第三,目標之間要平衡,因為任何一個組織或者個人,都會有多個目標,所以目標之間要平衡。第四,目標要有預算,可以書面說明,書面表達的目標可以保證符合邏輯。
一般的管理中,目標有兩種,一是經營性目標,是硬性的,比如財務上的銷售額、利潤、成本、質量等指標;另外一種是管理性目標,是軟性的,比如效率、流程和服務。管理類的軟性目標,請依照成本控制和效率提升來設定就可以了,比如,部門預算、流程響應時間、內部服務滿意度等。
目標管理是讓職工親自參與工作目標的制定,在工作中實行自我控制,並努力完成工作目標的一種制度,它是一種全域性性的組織變革措施。目標管理的注意事項有:第一,必須設定總目標,而分目標要與總目標方向一致;第二,每一個職工的分目標就是企業總目標對他的要求,也是他對企業總目標的貢獻,並依此對其進行監督和考核;第三,承認每個職工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;第四,為了鞏固成績,必須注意人的行為,並予以激勵。
因此,目標管理就是讓每一個人都有目標,每一個人都有實現目標的措施。
我們可以用一張圖把目標管理表達清楚(見圖7…1)。
圖7…1 目標管理系統法
採用目標管理的時候,就是採取上圖所表達的方法。圖7…1表明:目標自上而下層層分解,措施自下而上層層保證,目標管理的核心就是總目標成為每一個人的具體目標,而每一個人又把實現目標的每一項措施具體化和細分化,具體化和細分的措施可以確保目標的實現。自上而下地分解目標,自下而上地層層保證,這就是目標管理。
我們之所以在目標管理中做得不夠好,主要是因為在目標層層分解方面做得不錯,但是在措施具體化和細分化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。所以,需要管理者瞭解到目標管理的核心是實現目標的措施具體化,而不是目標分解具體化。真正目標管理的工作習慣,就是目標設定之後要有目標溝通,之後花更多的時間和每一個下屬討論實現目標的措施,只有把措施討論清楚了,目標管理才能做到位。
為什麼“計劃沒有變化快”
在計劃與目標管理中,最大的挑戰是計劃如何面對變化。在日常管理中,更多的說法是“計劃沒有變化快”!好像這樣的說法被很多人認同,但是我不認同。我同意今天變化非常快速,我們所處的環境、技術、顧客需求、同行以及商業模式等,都在變化和創新中。但是,這並不意味著計劃就無法適應變化。我們也知道,計劃是管理的基礎,如果計劃不能夠面對變化,也就讓管理陷入混亂中,管理的基礎就不存在了。
事實上,計劃沒有變化快的原因是,計劃沒有涵蓋變化,是計劃本身沒有設計好,一個好的計劃一定是可以包含變化的,是可以預測趨勢的,是能夠和趨勢走在一起並獲得機會的。一個涵蓋變化的計劃,一定是要判斷趨勢,具有前瞻性以及適應變化的柔性。
我們必須承認,今天的環境已經完全改變,以往我們所熟悉的條件幾乎不存在,接踵而來的都是全新的挑戰。我們已經不再把我們生活的這個世界看做穩定和可預測的了,而開始把它視為處於混沌的狀態。這些不可預測和變動,既能夠給那些有準備的組織帶來巨大的機會,又帶給那些反應遲鈍的組織以致命的威脅。對於每一個管理者而言,這就是他所面對的環境。
所以不是計劃是否準確的問題,而是計劃如何包含變化的問題,計劃如何具有柔性以適應變動的環境。所以,為了適應這種環境的不確定性,“戰略的柔性”成為人們的思考方式。對於今天的任何一家企業來說,既要有明確