為了避開那些表面上緊急的事情，你可以問問自己：“如果我不做這件事，會有什麼後果？它值得我推遲重要事情來做它嗎？”如果到目前為止，你今天甚至還沒有完成一件重要的事情，就請不要為了避免5美元的延期罰款而用最後一小時的工作時間去還一張DVD碟片。請先把重要的事情做完，再去付5美元的罰款。

6．在電腦螢幕上做一個Post…it便條或者在Outlook裡做個備忘錄，一天至少提醒自己三次：“我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情？”

7．不要同時做幾件事情。

我要重申一遍你早已知道的事實。一邊刷牙一邊打電話一邊回電子郵件，是不可能的。一邊吃東西一邊上網查資料一邊發短訊息，也是不可能的。

如果你合理地安排了主次輕重，根本沒必要同時做好幾件事。這是“任務蔓延”（task…creep）綜合症的體現——做很多事讓自己有成就感，其實成功完成的很少。重複一遍：每天最多安排兩件重要的目標或者任務。每一件事都從頭到尾無干擾地單獨完成。分心只會帶來更多的中斷和失誤、更少的淨利潤和更低的滿意度。

8．在宏觀和微觀層面應用帕金森法則。

應用帕金森法則在更少的時間內完成更多的工作。精簡計劃，縮短時限，才能做到專注行動和防止拖延。

從每週和每天的宏觀層面上，可以嘗試在每週一和（或）週五放假，每天下午4點前停止工作。這將有助於你分輕主次輕重，也可能有助於你開展社交活動。如果你面對的是一個非常嚴格的老闆，我們會在後面的章節裡討論應對他的具體細節。

從微觀層面上，要儘可能精簡“要做事務清單”，並儘可能縮短時限來提高行動的速度。

培養選擇性忽視的能力（1）

資訊的消耗能力顯而易見：資訊消耗了接收者的注意力。因此，大量的資訊造成了有限注意力的分散，也產生了在過多資訊源中合理有效地分配有限注意力的需要。

——赫伯特？西蒙（Herbert　Simon，1916—2001，

諾貝爾經濟學獎獲得者7和A。　M。　圖林獎

［計算機界的諾貝爾獎］獲得者）

一定年齡以後，閱讀很容易使頭腦由主動創新狀態變為被動接收狀態。任何一個閱讀太多而動腦太少的人都會養成懶於思考的習慣。

——阿爾伯特？愛因斯坦（Albert　Einstein，1879—1955，

德裔美國物理學家，諾貝爾獎獲得者）

我希望你好好坐下來。拿掉嘴裡的三明治不要被噎住了。把小孩子的耳朵捂上。我將告訴你一些事實，這些事實會有相當一部分人無法接受。

我從來不看新聞，5年裡只在倫敦斯坦斯特德機場買過惟一的一份報紙，那也是為了買無糖百事可樂時打折。

我承認自己是個與世隔絕的阿米什人，但最後我發現，那裡不賣百事可樂。

多噁心啊！這樣也能號稱見多識廣、富有責任心的市民？不看新聞怎麼了解最新時事？我會回答這一切問題，但是等等——事實比你們想像的要好些。我每週一會用差不多一個小時的時間查閱商務電子郵件，但我在國外的時候從來不查收語音郵件。從來不會。

但是，如果某人有緊急事件怎麼辦？這類事情還沒有發生過。我的熟人們都知道我不會理睬那些緊急事件，所以緊急事件或者沒有發生過或者發生了也不會來煩我。如果你把自己當作處理資訊的瓶頸而把權力下放給其他人，問題就會自行解決或者消失。

培養選擇性忽視的能力

從現在開始，我希望你能培養出選擇性忽視的離奇本領。視而不見的本領也許是天生的，但它也可以後天訓練而成。一個人必須學會去忽視那些無關而瑣碎的資訊，去除那些無用的干擾。最重要的就是以下三個步驟。

第一步是養成和保持低資訊食譜的習慣。就如同現代人吸收了過多的卡路里和沒有營養價值的卡路里一樣，資訊工作者也從錯誤的來源吸收了資訊資料。

輸出——大量的輸出是生活方式設計的基礎。要增加輸出，只有減少輸入。大多數資訊耗時、消極，與目標無關，也在你的能力之外。請留意你今天所讀所看的東西，然後回答我，它們是否至少和以上四點中的兩點相符。

我只在每天去午餐時掃一眼售報機的頭版標題。過去的5年裡，我沒有因為這樣的選