麼。他們也不知道下面這個問題的答案是什麼：　“當一年結束的時候，上司和我要怎樣才能知道我已經盡我所能地把工作做到最好了？　不只是做得很好，而且是出類拔萃呢？”

對於你的工作來說，你也需要回答同樣的問題，這可能需要花時間對目標進行梳理，因為很多組織和上司似乎都喜歡給出模糊的目標，比如“讓顧客滿意”或者“在預算之內按時完成”，直到你讓這些目標可以被量化的時候（我在第2章中的清單是一個很好的例子），你才算上道了。這樣你確立起優先順序來就會容易得多。　可以這麼說，任何人都能做到這一點，只要你和你的上司對目標進行一些梳理。

優先順序確立起來很困難的第二個原因是，沒有足夠的灰色空間。俗話說，“事情並非黑白分明”。不幸的是，或者說幸運的是，在確立優先順序的過程中，事情的確是黑白分明的，一件事要麼比其他事情更重要，要麼不是，沒有中間情況，沒有第三種選擇。這裡有一箇中間步驟可能有助於你確立優先順序（如果沒有用，你可以直接進行下一個步驟，但有些人的確發現這個步驟有些幫助）。

拿起你的優先順序清單，在清單的右邊畫出兩欄，用來標註事件的性質，一欄標註為“非常重要”，另一欄標註為“其他事情”（一個聽我講座的人在第二欄中寫了“蹩腳的事”，　如果這有助於你判斷的話，你也可以這樣寫）。

現在逐項檢查你的清單，在每個專案所對應的性質欄裡打勾。

激進地確立優先順序

激進地確立優先順序比確立優先順序更進一步。具體做法如下：

1。做一張“跳舞卡”（見第3章），這樣你就不僅有一張清單，而且清單中的每個事項也對應所需要的工作量（需求）。

2。使用“如果我只能做這張清單中的一件事，那麼會是哪一件”的方法，確立優先順序。

3。在“供給=需求“的地方畫一條橫線。

4。只做橫線上方的事項，橫線下方的事項先暫放一邊。

我的清單實際上就這樣處理過，尤其是在“專案管理培訓和諮詢”這一部分，我只有兩個優先事項，其他的事情確實都差不多暫放一邊了。

“咬著子彈”去忍耐的事情

我們推遲有些事情，是因為這些事情會讓人感到很不愉快或很枯燥，或者我們害怕它們，我們害怕這些事情會佔用我們太多時間；或者我們知道這些工作很無趣，因此不想做；或者我們害怕結果會出現，比如，一份納稅申報單；或者我們害怕會把事情搞得一團糟，當我DIY的時候，多半都會出現這樣的情況；或者有些事情我們無論如何就是不喜歡做，如此等等，不一而足。我們推遲去做這些事情，結果它們就在優先順序清單上凋謝枯萎，但始終還是留在清單上。　電子書　分享網站

第5章　做計劃，請“排隊”（3）

對於這些事情，你需要把它們想成“咬著子彈”　也要忍耐的事情，你可能聽過“咬著子彈”這個說法，它是指有勇氣承擔痛苦，在真正有效的麻醉劑發明之前，受傷計程車兵們嘴裡咬著子彈，因為這樣可以幫助他們忍受痛苦，在手術進行的過程中尤其如此。

那麼，如果在某個時候，你也遇到這樣的事情（誰會沒有遇到過呢），你就需要給它一種“咬著子彈”的待遇，這意味著你要大幅度提升它的優先順序，意味著今天，或者本週，或者下週二，或者不管什麼時候，這個事項將會成為你的第一重要事項，在它完成之前，其他任何事都不能做。

這是唯一的辦法，可以讓這些事項離開你的清單，成為歷史。

考慮激進地確定優先順序的另一種方式

史蒂芬·柯維（Stephen　Covey）　在《執行的四個原則》（The　4　Disciplines　of　Execution）中談到過激進地確定優先順序。他用的表述方式跟我的不同，但意思是一樣的，而且他的說法可能也會引起你的共鳴。以下就是他說的要點：

一些目標比另外一些更加重要，很明顯，我們應該把精力放在這些重要的目標上，而不是放在那些不太重要的目標上。我們必須分辨出哪些目的和目標僅僅只是“重要”，而哪些目標是　“至關重要”，不能達成一個至關重要的目標會導致相當嚴重的後果，如果我們在一個至關重要的目標上失敗了，那麼在其他目標上取得的成功相對來說也無關緊要了。

這個理念是怎麼運用在我的例子上的呢？很簡單，如果