主持中國戰區日軍洽降事宜的中國陸軍總司令部，由參謀長蕭毅肅率領冷欣李惟果李世南王俊賀衷寒鈕先銘陳應莊自昆明空運來到芷江。

原來駐在芷江縣城關的是新六軍軍部及直屬部隊第十四師四十團和中美空軍混合團及其附屬機構，已有人滿之患，遍地是軍用帳篷，到處都有軍人。現在忽然增加了許多中美高階機關和各種部隊，更加顯得人多車多，交通輻輳，擁擠不堪。芷江這座湘西小縣城頓時冠蓋雲集，車水馬龍，熱鬧非凡，從此成為舉世矚目的歷史名城日軍投降洽降地。

自蔣介石委任何應欽為受降主官之後，國民黨各派系實力人物紛紛表示擁護和支援。蔣介石為了表示對何應欽的重視與信任，特派了他的“中正號”專機在九龍坡機場待命起飛，送何應欽去芷江。

二十日下午二時，軍令部長徐永昌及軍政部政務次長林蔚在峨嶺公園下面的防空司令部裡為飛芷江人員餞行。陸軍總司令何應欽在盧漢張發奎湯恩伯王耀武廖耀湘和湖南省主席吳奇偉，陸軍總部參謀長刁作謙，龔德柏顧毓琇邵毓麟和美軍少將柏特諾等人陪同下，率中央各機關官員八十餘人及中外記者數十人，分乘兩架大型客機準備飛往芷江。並在芷江設立陸軍總部前進指揮部處理洽降事宜。

下午四時，何應欽乘坐的“中正號”專機在九龍坡機場一聲呼嘯騰空而起。其�