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第126章 信訪

,先生。您關心母親的心情我們完全理解,這也說明您是個孝順的兒子。只要事情弄清楚了,大家都能安心。”

在解決了大叔的疑慮後,科長並沒有就此放鬆。他回到單位,組織全體工作人員召開了一次總結會議。

在會議上,科長說道:“這次的事情雖然最終得到了解決,但也給我們敲響了警鐘。我們在辦理業務時,不僅要嚴格按照規定流程操作,還要更加註重與客戶的溝通和解釋工作,讓他們清楚瞭解每一個環節,避免類似的誤會再次發生。”

大家紛紛表示認同,並表示在今後的工作中會更加嚴謹、細緻、周到。

經過這一番波折,我們不動產登記中心不僅成功解決了大叔的信訪問題,還進一步提升了自身的服務水平和工作質量,贏得了更多客戶的信任和好評。

在接下來的日子裡,科長經常組織我們這些員工進行業務培訓和服務意識提升的活動。他邀請了專業的法律人士來講解相關法律法規,確保每一位員工都能準確把握政策,依法依規辦理業務。同時,還開展了模擬場景的溝通訓練,讓員工學會如何在面對客戶的疑問和不滿時,保持耐心、專業和友善,有效地進行解釋和安撫。

此外,科長還建立了定期回訪制度,對辦理過重要業務的客戶進行跟蹤回訪,瞭解他們的後續情況,及時解決可能出現的問題。這一系列的舉措使得不動產登記中心的工作更加規範、高效,客戶滿意度也大幅提升。

有一次,一位前來辦理業務的女士因為對某些手續不太明白而顯得有些焦慮。諮詢臺的同事不僅耐心地為她解釋,還主動為她提供了一些額外的建議和幫助。女士辦理完業務後,特意在意見簿上寫下了表揚的話語:“這裡的工作人員態度真好,解釋得特別清楚,讓我一下子就明白了,非常感謝!”

還有一次,一位老先生因為身體不便無法親自前來辦理業務。還是諮詢臺同事在得知情況後,主動提供上門服務,在老人家的家裡為他辦理了所有手續。老人感動得熱淚盈眶,連連稱讚:“你們真是太好了,為我們老百姓著想!”

隨著時間的推移,我們不動產登記中心的良好口碑在當地逐漸傳播開來。越來越多的人選擇在這裡辦理業務,因為他們知道這裡不僅專業、規範,更充滿了溫暖和關懷。

而那位曾經信訪的大叔,也成為了我們不動產登記中心的義務宣傳員。他逢人就說:“之前是我誤會他們了,其實人家工作做得很到位,服務也特別好!”