關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第5部分

9。我是否善用上下班的時間? 10。我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡? 11。我是否對自己的作息時間做鬆弛的安排,以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件? 12。我是否儘量將工作授權他人處理? 13。我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理? 14。我是否根據“權責相稱”之原則從事授權? 15。我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”? 16。我是否有效地利用部屬之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握,而同時避免令自己成為 浪費部屬時間的瓶頸? 17。我是否採取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上並佔用我的時間?&nbsp&nbsp 電子書 分享網站

第三章 三大技巧(2)

18。當我有所選擇時,我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而只有在無可避免 的情況下才利用書面的形式溝通? 19。除了在例外情況下,我是否嘗試在下班後把工作置之不理? 20。倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班? 21。我是否迫使自己迅速地做出一些微小的決策? 22。我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定? 23。對迴圈性的危機,我是否經常保持警覺,並採取遏止之行動? 24。我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限? 25。最近我是否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動? 26。我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然 空餘時間(如在排隊時,在等 候室中、在火車上,或在飛機上)取出處理? 27。當我面對許多需要解決的問題時,我是否應用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要 問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之? 28。我是否真正能夠控制自己的時間?我的行動是否取決於自己,非取決於環境,或他人 之優先次序? 29。我是否試圖對每一種檔案只作一次性處理? 30。我是否積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等)之持續妨礙我每天的工 作? 31。我是否嘗試面對現實,思考現在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔心未來之 一切? 32。我是否將時間的貨幣價值銘記於心中? 33。我是否騰出一些時間為部屬提供訓練? 時間待人是平等的,但時間在每個人手裡的價值卻不同。 34。我是否儘量將電話集中在 一起?在打電話之前是否先準備好有關的資料? 35。我是否擁有一套處置各類檔案的系統? 36。我是否有時採取“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾? 37。在一天工作完了時我是否自問:哪些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行 的原因何在?以後如何補救? 38。在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑? 39。開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能? 40。我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱? 2。 讓錢生錢 你不理財,財不理你。 在計劃經濟時代,錢是一個被迴避的話題,人們掙的錢不多,相互之間也沒有什麼差別,根 本沒有理財的觀念。但是,在市場經濟時代,情況發生了變化。錢不僅僅是人的價值的一種 體現,更主要的,錢是人們生活的前提條件。時下流行的一句話:有什麼別有病,沒什麼別 沒錢。 那麼,人的一生掙多少錢才夠花?有人作過一個統計: 假設你不買漂亮衣物,不下館子,不旅遊,不買房,不看電影,不聽音樂,不玩電腦, 不交際,不贍養老人,不結婚,不生孩子,當然也不生病等等,一切生活所必需的東西都作 為奢侈品摒棄掉,只有一日三餐、一間小屋,幾件為保暖和遮羞的換季衣物,你認為每月400元人民幣夠不夠? 從出生到成年這18年中,我們有長輩關照;如果我們幸運地能一直幹到60歲,那麼這42年是為將來做準備的;60-80歲這20年裡,如果以前面說的每月400元的生活水準計算的話,應該有萬元的養老準備金,還不算上超過80歲的用錢期。這樣一來我們就知道了自己掙多少錢才夠用。在貨幣價值穩定、沒有通貨膨脹的前提下,我們僅為生存,每月掙1000元就夠了。其中400元用於現在的支出,400元留作養老,另外200元用於年老時的醫療,因為那時疾病會頻繁地光顧你。 如果你對400元的生活水準充滿恐懼,如果你現在每