足球隊取勝的關鍵是犯最少的錯或不犯錯,為此,他們進行持續的訓練。其實這就是學習如何不犯錯誤的典型行為。雖然這並不容易做到,但卻並非不能實現。
◆希望大家做到完美是否合理?
克勞士比:作為人類,我們都不可能達到完美。但是,我們的工作卻可以做到沒有缺陷,這正是“完美”的意義所在。“完美”顯然是與結果相關的。所有的工作都是一個過程,而過程則是由不同的業務和關係組成的。只要大家理解了這些,就能把工作做正確。
我們在做任何事情(包括裝配零件、做煎蛋餅、停車甚至製作麵包)的時候,都得經過一個過程,最終實現相應的目的,也就是“要求”。質量的定義是“符合要求”。在這裡,我們討論的是集中精力進行預防,而不是返修或補救。顯然,前者的意義要大得多。
第6節,
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◆完美的工作需要花費更多時間,這是否值得?
克勞士比:我一直不明白,為什麼人們總認為把事情做正確需要花費更多時間?他們難道沒有注意到那些不能一次就做對的事情反而更浪費時間嗎?其實,相較於做錯事情之後的彌補與返工,完美的工作反而能夠節省時間。
◆完美的工作概念必定與創造性相牴觸嗎?
克勞士比:如果你這麼想,那你對ZD的理解就太狹隘了。
每當在公眾場合被問到這一問題時,我總是反問他們:“你們當中有幾個是工程師,或是從事其他創造性工作的?”很多人都會舉手。接著,我再問他們中有多少人能夠按照自己所承諾的那樣進行創造。這時,沒有一個人舉手。
如果有創造性的人既不把“符合要求”當成工作標準,也不把ZD當成個人行為典範,那麼,他們付出的努力就很難達到預期效果。對創造性而言,ZD不是指第一次就發明電燈泡,而是指保證發明過程的正確性。
思考一下向顧客推銷一套衣服的過程:第一步是展示並幫助顧客選擇。顧客選擇後就幫助其試穿,接著顧客付款,然後可能考慮其他的選擇,再接著試穿最後交貨。這個過程包含了很多“要求”,而所有的“要求”都是透過一件件小事來實現的。
◆零缺陷只是一個目標,還是一種真實存在?
克勞士比:兩者都是。現實生活中,許多事情都是計劃落實後的產物,只不過我們不是每次都能察覺到而已。舉個例子,大家今天都到這棟樓的後面午餐,我們準時下課,帳篷搭好了,桌子也準備妥當,食物溫熱可口。我們吃完飯後,都按規定準時回到教室上課。課上,麥克風功能良好,燈也亮著,你們每個人都有座位,胸卡都在你們手上,每個人的姓名都拼寫正確
這就是人生中的真實零缺陷。所謂零缺陷,不過是把所有事情徹頭徹尾計劃好的結果。
但實際中,之所以還會有問題不斷冒出來,原因在於我們過去一直受到這樣的教育:人不可能總是把事情做正確,事情難免會出錯但是,許多不符合要求的現象之所以會發生,只不過因為人們預感它們會發生而已。這種預感如此尋常,以致人們都把時間花在練習補救技巧上了。
想改變這種觀念需要下相當大的功夫,雖然有些人已逐漸改變,但更多的人仍然在改變與否中掙扎猶豫。我對這件事情的看法是:我不願意為那些不是以零缺陷為經營目標的機構服務。
◆為什麼需要一個“零缺陷日”,而且要求大家簽署保證書?
克勞士比:我曾經說過,工作標準必須由管理層制定,且必須清晰明瞭,這很關鍵。“零缺陷日”的存在使得管理層不得不在大家面前陳述自己的立場,因此,他們的責任也就很清晰了。
在我們學院裡,每年都會舉行大約1小時的活動。活動中會介紹新的質量改進團(QIT),並就取得的大部分成績展開討論。一些團隊和個人將在活動中受到表彰,此時大家都感到非常愉快。
第7節,
◆為什麼我們需要“不會導致誤解”的工作標準?AQL不是挺好嗎?
克勞士比:事實真的是這樣嗎?美國汽車行業過去認為,每輛汽車有大約12處不符合要求是可以接受的,結果25年前,1/3的美國汽車市場被注重提供無缺陷產品的汽車製造商瓜分了。
後來調查發現,那些成功搶佔市場份額的製造商大多是剛剛起步的小公司,因為承受不起返工的代價,他們格外注重第一次就