做事的組織。試著看看我們的時間記錄，如果發現開會太多——例如參加會議的時間佔總時間1/4以上，那一定是一個浪費時間的不健全組織。當然也有例外。有些特別的組織，設立的目的就在開會，例如杜邦公司和新澤西標準石油公司的董事會，是一個最高的審議機構，但不執行任何作業。這兩個公司很久以前就規定董事們不得兼任任何職務。同樣的，法院的法官也不准許業餘擔任律師。原則上，一位管理者的時間，絕不能讓開會佔用太多。會議太多，表示職位結構不當，也表示單位設定不當。會議太多，表示本應由一個職位或一個單位做的工作，分散到幾個職位或幾個單位去了。同時表示職責混亂，以及未能將資訊傳送給需要資訊的人員。某大企業機構的會議像傳染病似的越來越多。究其原因，是由於該公司的機構已經老化。1900年以前，該公司的傳統產品是蒸汽渦輪機，當時公司設有一個蒸汽渦輪機部門，該部門有自己的管理層和幕僚。到第二次世界大戰期間，這家公司踏入了航空發動機的領域，於是，又新成立了一個專門負責飛機和軍品的部門。後來，該公司又增設了原子能部門。該部門是由公司研究所分出而設的，因此原子能部門在組織上，仍與研究所保持密切關係。

第2章　掌握自己的時間（10�