問題在於,柳宇作為一個穿越而來的軍史愛好者,對資料的渴求是旁人無所想象的,他甚至於有這樣的規定:“任何軍事文書,當送統領本人辦公室備案一份。”
雖然有一名參謀協助處理,但是每天各個單位上報的文書不下數百份,其中夾雜著大量只需要備案的材料,而所有這些材料柳宇都必須一一看過。
事實上,任何一個封建王朝都面臨著皇帝個人必須處理天量的資訊這個問題,而清代設立軍機處之後,這個問題就顯得格外重要。
清朝對付這一困境的對策就是實施奏摺體制,或者說是控制皇帝處理奏摺的檔案,每天上報的奏摺大約在八十到一百二十份左右,而有權直接向皇帝上奏的人員一直很有限,得到直接向皇帝上奏的權力,是重臣的一個標誌。
在一百份左右的奏摺之中,同樣包含著大量的無用資訊,清宮檔案裡最常見的三個字就是:“知道了。”
小至縣令的更易,微至一些重臣的請假,甚至是某些人的謝恩,都彙集中奏摺之中,真正有用的奏摺往往只有二三十份。
但是這樣的體制之下,皇帝根本無法瞭解到他所需要的資訊,卻整日處於忙碌之中,整個國家體制迫使皇帝每天清晨就參加所謂的“叫起”,處理了許多有用與無用的奏檔,無論任何原因,他都必須參加這樣的早朝。
而柳宇卻更喜歡中國現代的體制,雖然這一體制存在許多問題,但是不完全依賴著一個人而運轉,而是在執行過程中,卻出現了許多問題。
不過在阮夢憐她們到來之後,效率一下子就高了出來,阮夢憐可以輕鬆地分析出在幾百份檔案當中,哪一些是不需要處理而直接歸入檔案的,哪一些是直接由總務處轉交給相關部門的,還有哪些檔案是需要直接匯總的。
不過最大的貢獻,還是她們每天都根據這些檔案作成了一份《黑旗軍每日情況彙集》,把收集到的絕密材料進行匯總,直接交由柳宇處理。
在每日情況彙集的基礎上,她們還編寫一份情況彙編,卻刪除了一部份最敏感的材料,只有劉永福、黃守忠、唐景崧三個人能查閱,而參謀部同樣會編寫《作戰室週報》等材料交給柳宇參考,有一些不太嚴格的材料還會到步兵團一級。
所有這一切讓柳宇處理事務太為輕鬆,他甚至把一部分次要權力移交給唐景崧,形成了權力分工,不再是一人忙碌。
江凝雪正是發現效率的提升,才能容忍著阮夢憐她們呆了下來,和自己在辦公室展開一場爭寵的遊戲。
辦公室沒有蔦歌燕語,大家靜靜地處理著公文,當暫時告一段落之後,她們會到後院會休息一些,那裡不但有花園和草地、水池,還有一個小圖書館和寬敞的休息室,柳宇正在考慮在那裡建一個室內的小遊泳館,再往後是她們和柳宇的臥室。
江凝雪發現自己已經把手頭的事務處理完畢了,而阮夢憐卻還在處理著一封封公文,她的眼睛很毒,第一時間就把檔案分類歸檔,然後判斷出她的價值。
許多檔案被裝到檔案袋裡後準備在檔案裡封存起來,直到需要使用的時間才拿出來,總務室有著自己獨立的四個檔案室,每個檔案室都佔了一個大房間。
她會在看到一份文書之後,在貼條上寫上自己的評語,是“交統領閱”,還是“轉參謀部”,還有一個女孩子會幫她做著複核的工作。
這對於她來說,是天堂一樣的工作,在順化一直沒有實現的權力夢想,終於在自己的家鄉實現了,她掌握著驚人的權力,柳宇甚至授權給她,可以自行處理一些純禮儀性的文書。
正如中央辦公室在權力架構中的重要性,阮夢憐也覺得這樣的生活非常好,輕鬆,有前途,充滿了陽光,甚至不用象順化皇宮那樣擔心。
她想到這,順手拿起了鉛筆在自己的工作筆記上寫下了幾個字,才發現到目前為止,公文都處理完畢了。
她有些落寞了,卻看到了江凝雪提著裙子跑了出去:“阿宇,回來了!”
“回來了!”她看到了格外年輕的柳宇一邊笑著一邊牽著江凝雪的手:“還好,沒出什麼大問題。”
這個少年是如此年輕,也是如此充滿銳氣,他不是什麼陽光少年,卻是阮夢憐幸福的來源。柳宇穿著她最喜歡的一件法國校官服,那是繳獲的戰利品,很是帥氣,隨手坐在椅子上,一件女孩子把情況彙編和需要柳宇親自處理的公文都遞了過去。
柳宇永遠是首先把情況彙編翻過一遍,裡面反映的資訊很雜亂,什麼樣的都有,從物價到越南官員的動態,甚至