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第3部分

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當今的市場競爭十分激烈,企業即使分工十分明確,也可能會有一些意料之外的情況發生,出現一些無人負責的工作。以什麼樣的態度對待這些工作,可以判斷出員工的主人翁精神和責任感。有的員工認為這些事和自己的工作職責無關,即使是一件隨手可以做好的小事也不屑為之。而有的員工則能夠把這些事看做是鍛鍊自己的機會,主動去做,並且能夠腳踏實地做好。最終,前者仍然平庸,而後者卻最終登上了職業的領獎臺。

張良是一家合資公司的普通職員,他的工作十分簡單,負責收發和傳送檔案。當公司裡出現一些突發的事情時,其他員工總是推三阻四,不願去做,而張良這個時候能夠像一個候補隊員一樣,及時補上去。因為他願意多做事,從來不叫苦叫累,事情完成得也很好,所以對他的指派也越來越多。有些本來不在他的工作範圍內的事,也常常會委派給他。

有些同事開始笑他,說他被老闆耍,幹那麼多事也不增加薪水。可是,張良對這樣的議論絲毫不放在心上。他認為雜事多,自己也就有更多的學習機會,能夠得到更多的鍛鍊。至於薪水,等到自己有更多的經驗時,自然也會增加。

後來,老闆注意到了他,對於他的工作表現十分欣賞。張良接手的工作越來越多,他漸漸變得重要起來。當公司需要派人去拜訪重要客戶或者是參加重要談判時,他總是老闆的第一人選。終於有一天,公司成功上市,而張良則以董事會秘書的身份成為公司的一個重要員工。

張良的故事告訴我們,對於員工來說,掌握的個人資源和工作資源越多,對於自己的提升也就越有利。所以,多做一些工作,有補位意識是提高你在公司裡的地位的重要條件。

落實責任不是光守住崗位責任就算稱職的,因為在企業中我們就是一個共榮辱、共進退的整體,沒有孤立的責任,也沒有孤立的崗位,每一個員工在落實責任過程中都要有一個整體意識,重視流程責任,相互協作,及時補位。

倒塌的責任鏈:企業責任缺失的夢魘(1)

有這樣一個“蝴蝶效應”:南半球某地的一隻蝴蝶扇動一下翅膀所引起的微弱氣流,幾星期後可能會引發席捲北半球某地的一場龍捲風。“蝴蝶效應”可以這樣來解釋:一件極小的事情經過一定的時間,並在其他因素的參與作用下,就有可能導致極為嚴重的後果。倒塌的責任鏈與“蝴蝶效應”頗為相似,往往就是因為一個小小的細節導致了責任鏈的坍塌。

某企業的一位倉庫保管員,在夜裡值班的時候違反規定酗酒後,沉沉地睡了過去。恰巧當天晚上企業廠長路過倉庫時“心血來潮”地去倉庫轉了轉,發現了這位倒黴的保管員。廠長頓時火冒三丈,大聲呵斥:“要是發生了火災和盜竊怎麼辦?!”這位睡眼惺忪的保管員藉著未醒的酒勁,也大聲地說:“發生了問題,我負責!”

在這漆黑一片、四下無人的夜晚,這位保管員的責任看起來是那麼的單獨和孤立,似乎與任何人都毫無關聯。但,事實並非如此。

這位保管員的“出了問題我負責”的豪言壯語,其實是一種無知!“保管員”的崗位責任,只是企業組織裡成百上千個責任中的一個,它和企業組織裡其他的責任緊密相連,構成了企業組織緊密有效的“責任鏈”。如果保管員的崗位責任缺失,它將沿著組織的責任鏈,導致一系列的責任缺失——假如倉庫因保管員的失職而發生火災或盜竊,接下來會發生什麼呢?生產部將因領不到原材料而被迫停止生產,銷售部會因生產部的停產而無法履行銷售合同,財務部將因銷售部不能履約而無法按計劃回收應收款。一個看似不起眼的責任缺失,就這樣導致了一連串的“責任鏈倒塌”。

企業組織中,崗位與崗位之間、員工與員工之間,是責任與責任的關係,他們之間猶如一臺高速運轉的機器中相互咬合的齒輪,每一個齒輪的責任,都直接面向了與自己咬合的、上下左右的齒輪,如果某一個責任環節缺失了責任——譬如大齒輪責任缺失,將導致整個機器停止執行;譬如一個小螺釘的缺失,也將產生無法預測的危機。

眾所周知的榮華雞最終敗給肯德基的事件就是很典型的例子。

肯德基是美國著名的快餐連鎖企業自從1987年在中國開了首家店以後,